把“游戏机器人”的用途说清楚
游戏公会可能有线下聚会、场地预订、队服和物料等合法活动费用。这类群使用记账工具，目的是记录谁代垫、哪些费用已核对、还需要解释什么支出。账房助手不是游戏外挂，不操作游戏账号，也不提供投注、赔率、博彩记账或资金托管功能。
组织者应先说明活动预算、参与方式和费用分担约定，再建立独立活动群。机器人只能整理已经明确的金额，不能替成员决定收费标准。收到款项是否真实到账、场地是否已付款，都需要组织者核对实际凭证，不能只把一条加账消息当作收款证明。
以活动费用为单位，不记输赢
+600*1#演示活动已核对费用 -420*1#演示场地支出 -90*1#演示物料支出
上述演示账剩余 90.00。正负号具体代表哪种收支，应该在活动开始前固定。不要把比赛成绩、抽签结果或带有赌注性质的数字放进账本；遇到无法判断是否合法的业务，应先停止使用并咨询适当的专业人员。
公开核对不等于公开个人信息
成员可以查看必要的活动费用说明，但无需在备注里公开手机号、身份证、银行卡号或完整付款凭证。管理员应选定需要接收 Excel 的成员范围；完整文件有操作时间、操作人和备注，直接发到大群可能比一条查询回执暴露更多信息。
- 仅授权真正负责费用的少量成员。
- 每次支出用固定短备注，便于后续查找。
- 活动结束前由管理员发送“查询全部”，核对各记账对象的明细、各人余额和全群累计；普通查询默认本人，是否带 / 不改变范围。
- 确认结算后清账，保留完整历史与本地备份。
下一场活动重新明确范围
同一公会多个活动可以分别建群账本，避免上一次剩余费用与下一次预算混在一起。若继续使用同一群，先核对上一轮是否已经清账，并在备注区分活动。“全部清账”只结清当前群所有人的未清账，须由主微信或本群管理员执行。清账不会删除旧记录，完整导出的账单明细和操作流水仍能查看以前的审计。
发活动通知可以使用已开启群的群发任务，但需得到接收方同意，核对内容和发送间隔。不要用频繁提醒催逼成员付款，也不要将延迟发送理解成规避平台规则的技术。功能的便利不能代替合法活动安排和清晰沟通。
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相关指南：活动负责人权限设置、通知任务发送前的核对。具体按钮和指令见操作文档。
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