版本更新说明 · 0.5.16
更新安装后,请在软件内确认正在运行的是 0.5.16;仅取得新安装包不会改变旧程序。通过官网联系入口向客服或邮箱获取正式安装包,安装前关闭账房助手,保留账本并做好备份。
- 查询与合并查询带不带 / 范围一致,不指定对象时默认本人;汇总保留本群当日范围。
- 查询全部按稳定成员身份分人列出全部未清明细、各人余额和总余额;全部清账只结清本群未清账,两者均仅主微信或本群管理员可用。
- 完整群导出包含摘要、账单明细、操作流水,清账作为独立操作留档;新版记录真实操作快照,旧账只按已有资料重建,不补造历史。
- 已确认昵称按账号、群和成员分别保存,连接恢复后可刷新;只改善显示,不改变成员身份、历史金额或授权。
金额继续按分四舍五入并显示两位,不附货币单位;系数和原始算式保留精度。套餐价格、当前设备绑定及签发时固定的有效期不因更新改变。
1. 安装与第一次使用
准备 Windows 10 1607 或更高版本、Windows 11 x64 电脑,以及已适配的 Windows 微信 4.1.2.17。建议使用仍受支持且已更新的系统。不支持 Windows 7/8/8.1、32 位或 ARM;特殊服务器桌面环境请先咨询并验证。
- 通过官网联系入口向客服或邮箱获取正式安装包,安装前关闭账房助手。
- 运行安装包。包内包含运行环境,不用另装 .NET、.NET Framework 4.0 或 Python。
- 打开软件,完成设备专属激活,再进入助手。
- 点击“微信启动登录”,本人在微信窗口扫码。
- 连接就绪后,主微信在测试群发送
/开启并授权负责人。 - 先发送帮助、演示金额和查询,核对通过后再处理真实业务。
测试群也会形成真实本地记录。记账、撤回、冲正、清账会改变账务;清空实时屏幕不等于删除账本。
2. 设备激活、到期与续期
每次启动先显示欢迎/激活窗口。首次复制本机设备码给发行方,取得绑定该设备的卡密,完整粘贴后点击激活;有效授权会保存在本机,下次可点击“进入助手”。未通过校验不开放业务界面。
新设备码以 D3- 开头,含拼写校验;新卡以 LB3. 开头,区分大小写,请复制粘贴。设备在签发前绑定,生效时间与到期时间在签发时固定,不是首次激活开始计时。重复输入同一卡密或重新安装不会延长期限。
| 官网公开套餐 | 期限 | 授权范围 |
|---|---|---|
| 月卡 39 | 1 个自然月 | 单设备绑定 |
| 年卡 399 | 1 个自然年 | 单设备绑定 |
人民币计价,授权绑定当前设备;准确起止以授权中心为准。合作采购请通过官网联系入口确认。
到期后停止业务并返回购买/续期入口,原账本不因此删除。取得新卡、校验通过后再继续使用。错误设备、系统时间异常与普通到期不同,勿手工删除授权或时间状态。换电脑、重装 Windows 或设备标识改变可能需要重新签发,先联系发行方。
3. 微信启动与连接诊断
- 点击顶部“微信启动登录”,或进入“连接诊断”使用启动按钮。
- 软件准备本地连接组件,未启动的主微信在这次操作中启动;已有有效连接时直接复用。若提示“请重新启动主微信”,先正常退出微信,再从助手启动并登录,避免重复接管。
- 扫码、验证码与登录由账号本人完成,不向客服提供微信密码。
- 左下角红灯为未就绪,绿色呼吸灯表示当前账号登录和消息处理链路就绪。
- 状态不符时打开连接诊断刷新,核对实际版本与登录账号;启动或登录进行中不要反复点击。
只提供主微信启动登录,不提供额外多开;每个记账群绑定一个处理账号。组件有响应不等于微信已登录,客户端提交消息也不等于群内已经送达。
软件会尝试恢复自己管理的连接组件,但本人关闭微信后不会后台自动重开。断线期间不自动补录历史;恢复后核对漏收区间,再由负责人决定补录,不反复盲发金额。
4. 开启群与本群管理员授权
只有主微信在群里发送 /开启 并成功登记后,该群才进入本机日常账本范围。/关闭 暂停新账务,保留群和历史。同名群按稳定群身份隔离;业务分组只是分类,不合并账本或权限。
/开启 /授权 @演示管理员 /管理员
输入 @ 后必须在微信成员选择器里选中一人。手工打出昵称、@所有人、一次选多人或身份不明时授权会被拒绝。只有主微信能授予或撤销管理员;被授权者只控制本群,不能继续授权他人。
授权成功会返回带成员 @ 的“授权成功”回执,说明仅本群生效。取消时由主微信原生 @ 对方发送 /取消授权 @群成员,确认“取消授权成功”回执,再核对管理员名单。也支持先真实 @ 再写“授权”或“/授权”及对应取消写法,建议交接时统一使用指令在前的格式。普通成员默认不能记账;启用客户查询只增加允许的只读查询,不开放“查询全部”“全部清账”、整合和完整导出等管理操作。
PC“同步群组”更新已登记群资料;选中群后重新加载成员。微信退出时仍可查看本地群名单,未同步资料不等于实际零成员。成员列表读取失败时先处理连接或资料同步,不把它误当作手工 @ 错误。
昵称按处理账号、当前群和稳定成员身份分别保存。当前成员资料可以刷新;旧账中的“群成员”等占位名会在查询、界面和导出中补齐,已记录的真实历史昵称不会被随意改写。资料暂不可用时显示可区分的“昵称待同步”标识,不按相似昵称猜测、合并成员。昵称只用于显示,授权仍须当前群的真实成员验证,不能靠缓存授予权限。
5. 加减乘除、备注与按分舍入
| 演示指令 | 实际入账 | 含义 |
|---|---|---|
+200*4.9 | 980.00 | 加账,本金乘系数 |
-200/4 | -50.00 | 减账,本金除系数 |
+200*4.9+5#订单A | 985.00 | 增加附加额,# 后为备注 |
-200*4.9+5 | -975.00 | 先算 -980,再加 5 |
+100#演示备注 | 100.00 | 需启用简易记账 |
使用十进制定点计算,实际入账按分四舍五入,半分时远离零;启用简易记账后,+0.005 → 0.01、-0.005 → -0.01。也可用完整算式 +0.005*1 验证。系统金额显示两位,不附货币单位;用户备注和昵称中的文字不会被当作单位随意删除。
+100*7#第一笔 -50/2#第二笔
一条多行消息按顺序记多笔;任一行格式错误、除零或越界,整条不记账。每笔先按分处理,合计相加实际入账,不重新用合并本金计算。
业务卡密逐张或均摊
演示业务卡A 演示业务卡B ///+100*7
这是业务卡密记账,不是软件激活码。每行一张,末行为金额指令:三条斜线表示每张记 700.00;四条斜线 ////+400*7 表示把总额 2800.00 按分均摊,余分依输入顺序分配。
“账本管理 → 记账设置”可设置简易金额、金额前缀、前缀转备注、客户查询、合并查询、清账前明细、真实 @ 机器人和回执语言。前缀默认关闭;更改后保存,别把普通聊天误当账务。
6. 全部默认微信指令
权限在每次执行时校验。微信查询和合并查询仅展示账目、查询对象、备注与合计,不显示时间、操作人或内部账单 ID;审计仍在本机和导出中。金额和控制操作按明确指令与权限规则处理。
| 指令 | 用途 | 范围或注意点 |
|---|---|---|
/帮助 | 当前指令与示例 | 分段显示 |
/开启 | 登记并开启本群 | 首次由主微信操作 |
/关闭 | 暂停新账务 | 不删除历史 |
查询 / /查询 | 当前未清账明细与余额 | 不指定对象时默认发送者本人;原生 @ 可选查询对象 |
合并查询 / /合并查询 | 同方向、运算与系数分组 | 默认本人,只展示合并,相加各笔实际入账 |
查询全部 / /查询全部 | 按人列出本群全部未清明细、各人余额及总余额 | 仅主微信或本群管理员;不受普通查询条数限制,长回执分段 |
全部清账 / /全部清账 | 结清本群所有人的未清账 | 仅主微信或本群管理员;只标记已清,保留历史和操作审计 |
导出账单 | 完整本群 Excel 并提交本群 | 仅主微信或本群管理员;也支持 /导出账单 |
/撤回 | 调整允许范围最近一笔 | 先核对最近账目 |
/清账 | 结算未清账 | 历史保留,不锁日期 |
/整合 | 整理为有效汇总 | 原始审计保留,不重复累计 |
/授权 @群成员 | 授予本群管理员 | 仅主微信,原生 @ 一人 |
/取消授权 @群成员 | 撤销本群管理员 | 仅主微信 |
/管理员 | 查看本群名单 | 不返回跨群权限 |
/冲正 | 最近有效未清账反向调整 | 历史单到 PC 选中,无需输入编号 |
查询类指令可带 /,也可不带:查询、查账、账单、流水、合并查询,以及英文 query、mergequery,不指定对象时范围均为发送者本人。汇总和 /汇总 都保留本群当日范围。日期、成员和条数参数不因 / 改变;查询权限也不扩大。“查询全部”的分组对象是记账对象,不是录入人或清账人,同名成员不会合并;整合来源按原始明细回看,不重复累计汇总行。
常用英文别名:/start、/stop、/query、/mergequery、/export、/recall、/clear、/integrate、/reverse、/empower @name、/revoke @name。
在指令设置分类查找或搜索,逐条保存、保存全部或恢复默认。触发词以 / 开头,单行无空格,不超过 32 字符且不能重复;只改触发词,不把 @ 参数填进编辑框。自定义的查询、查询全部和合并查询触发词也可省略开头的 /,其他指令的写法不自动扩展。改别名不会改变实际权限或金额校验。
7. 实时流水:显示与正式记账分开
流水按已开启群显示新消息和处理结果,可筛选群、类别并搜索。点选一行核对原始消息、金额、状态和详细说明。普通聊天标为未记账,模拟与重复消息不算新的真实入账。
- 暂停只暂停画面刷新,后台仍处理;要暂停某群,用 /关闭。
- 清空只清屏,不删除正式账本。最近最多 1000 条,更早历史到完整流水查询。
- 整合记录不再重复累计,未知发送结果应到微信实际核对。
8. 纠错、清账与整合的区别
撤回、冲正通过追加反向金额保留原账;清账改变结算状态,仍能继续记账;整合把当前未清账整理为一笔,原始行保留审计;合并查询仅改变展示。四者不等于删除群账本。
管理员核对全群时先发送“查询全部”,按记账对象看完整未清明细及累计余额。确认后发送“全部清账”,只结清当前群所有人的未清账,仍可继续记新账。原明细保留已清状态、清账人和时间,导出的操作流水还会单独记录这次清账。
- 在完整流水选准确群、时间及清账状态。
- 核对发生时间、算式、备注与操作人。
- 历史纠错选中具体账,再点击“冲正选中账单…”确认。
- 处理后再次查询余额;PC 冲正不向微信发金融指令。
删除群账本会清除该群账务,与关闭不同。删除前需成功备份并明确确认;保护备份失败时不删除。业务分组删除仅取消分类,不删除群账本。
9. Excel 明细、群内导出与 PC 导出
主微信或本群管理员在已登记群发送“导出账单”,生成本群所有历史的 Excel,包含“摘要”“账单明细”“操作流水”三张工作表,保存到本机,再提交附件到触发群。已登记但暂停的群可导出历史,不向其他群发送。
PC 中进入“账本管理 → 群组账本”,选准确群,点击“导出选中群全部账单”。这项不受流水日期筛选影响,成功后打开文件夹。“导出筛选账单”跟随筛选,“账单报表”跟随当前统计周期。
| 列类型 | 保存与显示 | 核对说明 |
|---|---|---|
| 本金、附加额、账单金额、余额 | 按分四舍五入,固定两位 | 缺失输入留空,不补成零 |
| 系数(原精度) | 保留计算精度 | 非金额,不强制两位 |
| 原始算式 | 保留原输入 | 不使用已舍入显示值重算 |
| 时间、操作人、备注、状态 | 保留审计 | 含已有清账、冲正和整合记录 |
操作流水:看清一次操作前后
操作流水按时间展示记账、冲正、整合、清账及群记账开关等操作,包含操作人、影响记录数、操作净额和前后未清余额。清账是独立一行操作,原明细仍在账单明细中并标注已清账。新版保存操作当时的真实快照;旧版只能从已有账目重建的行会明确标注来源,无法证实的前后余额、时间或操作人留空或标为未记录,不推测补造。
旧版未记录资料明确标未记录,不推测补填。旧导出文件不会自动更新,修复后请重新导出。文件在 Windows 文档目录的“账房助手报表”,单群文件名有安全清洗的群名与时间,同名不覆盖,不同群独立目录。
当前未清账余额不等于历史净额;整合原行与汇总行都保留,不直接把全表金额求和。超过 Excel 15 位有效数字的值按精确文本保存并提示,SUM 不累计这些文本,精确核对以软件摘要为准。
附件未知不自动补发,先看群内是否收到。Excel 是可读文件,发送或分享前检查接收范围。文档目录若配置云盘同步,上传由该云盘工具管理,不是软件主动上传我方。
10. 关键词自动回复
- 在“消息自动化 → 自动回复”填写关键词。
- 选择精确或包含匹配,填写文本或选择不超过 10 MB 的图片。
- 启用并保存,编辑、停用或删除从规则列表操作。
精确匹配优先,只回复第一条命中规则;仅已开启群的普通聊天参与,金额、控制指令和机器人自己的消息不触发,避免循环。规则只按保存的关键词匹配,不联网推测或更新业务答案。
11. 群发任务与发送间隔
- 填写任务名称、文本或图片,图片不超过 10 MB。
- 设置整数 3–3600 秒间隔,默认 5 秒;正文、图片、额外核对消息均受间隔限制。
- 仅勾选已登记且开启的群,没有好友群发目标。
- 保存不发送;“保存并确认发送”展示正文、目标和间隔,确认后串行执行。
- 查看逐目标记录,必要时停止剩余发送。
微信关闭仍可查看本地目标并保存任务,但不能发送。提交前及等待后校验授权、连接、群开启和绑定账号;失败、未知或重启不自动重发。停止不能撤销已提交消息,核对编号也不是送达证明。
只发送接收方同意接收的合法通知。间隔、编号或连接方式不保证防封,也不能用于绕过平台规则。
12. 外观、加密备份与恢复
系统设置可选择字体、切换深浅主题并本机保存,右上角也可切换主题。高级区域的数据与日志目录用于排查,勿向陌生人发送整个目录。
备份
点击“立即备份账本”,确认成功和文件存在,再复制到可信存储。备份有加密保护,仅在相应 Windows 用户环境恢复;换电脑或重装系统不保证保留该解密环境。Excel 是可读交付文件,不是恢复备份。
恢复
- 先保留当前账单,确认要回到的备份时点。
- 选择备份,验证通过后安排恢复,业务暂停。
- 退出、重新打开并通过授权检查后应用恢复。
- 核对群数、余额和历史,再连接微信。
- 若选错且尚未重启,可取消恢复安排。
恢复替换账本至备份时点,不自动合并之后的新账,也不恢复套餐、管理员配置、自动回复或微信消息。不要删除授权、可信时间或数据位置文件尝试“重置”。
本地账本不上传我方,不等于实时账本 JSON 全部加密。敏感授权状态与加密备份使用保护措施,电脑和可读导出仍需访问控制。请定期备份并保持系统安全。
13. 常见问题与处理顺序
| 现象 | 先检查 |
|---|---|
| 只见购买或激活窗口 | 正常到期还是授权异常;核对准确期限,不调系统时间。 |
| 微信红灯、群无回复 | 适配版本、本人登录、连接诊断、群开启与权限。若提示重新启动主微信,正常退出微信后从助手启动;已有有效连接直接复用。 |
| 群或成员找不到、成员列表读取失败 | 主微信先开群,确认连接、选对群,再同步群及重新加载成员;列表读取失败与手工 @ 错误分别处理。 |
| 授权后怎样确认成功 | 主微信原生 @ 一人;确认“授权成功、仅本群生效”回执和本群管理员名单。撤销对应“取消授权成功”,不靠昵称缓存确认权限。 |
| 查询只看到自己 | 这是不指定对象时的默认范围,带不带 / 一致。主微信或本群管理员核对全群请用“查询全部”;汇总仍为本群当日。 |
| 全部清账未识别,查询全部没有按人分组 | 核对正在运行的软件版本是否为 0.5.16,不只看下载的安装包。关闭助手并安装可信新版后再确认版本;不要在真实群反复试清账。 |
| 昵称待同步或同名成员分成两组 | 连接恢复后刷新成员资料。按稳定成员身份分组,不按昵称或操作人合并;占位名称补齐不改变历史金额和权限。 |
| 清账后旧明细仍在,旧操作字段为空 | 清账不是删除。查看已清状态和操作流水;旧版没有记录的操作人、时间或前后余额不会凭空补齐。 |
| 金额拒绝 | 权限、@ 要求、简易和前缀设置、多行是否含一行错误。 |
| 入账了但回执未见 | 先查账本与实际微信窗口,不盲发重复金额。 |
| 导出还有长小数 | 区分系数/原式与金额列,更新后重新导出,旧表不会被改写。 |
| 组件校验失败 | 从可信来源重新安装,不单独替换未知连接文件。 |
| 恢复或授权状态异常 | 保留现状,提供版本与错误类别,勿删安全文件。 |
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