产品功能

微信群里好操作,
每一笔账都看得清。

从加减账到权限、核对与导出,围绕完整的群账工作流程设计。按照明确的算式与规则处理金额。

01

明确算式,按分计算。

支持加减、乘除、末尾附加额和 # 备注;支持全角输入与多笔分行。任一行无效时整条不入账,不按猜测结果记账。卡密逐条与均摊模式按规则处理余分。金额四舍五入到两位小数,不附加单位;原始算式与系数保留必要精度。

+200*4.9+980.00
-200/4−50.00
+200*4.9+5#活动费+985.00
-200*4.9+5−975.00
演示算式 · 最终金额按分四舍五入
02

各群独立,权限不越界。

在微信里开启并登记的群才进入软件管理,群资料暂未同步也不影响已登记群显示。主微信从微信 @ 成员列表选择成员授权,成功后回传结果。昵称按账号、群和成员身份同步;同名不会混账,也不会凭昵称授予权限。

示例记账群 A
主微信开启 / 授权 / 取消授权
本群管理员操作当前群账
其他群管理员不因此获得本群权限
演示权限关系 · 权限独立,只作用于当前群
03

自己的账、全群的账,分开看。

“查询”默认本人;管理员用“查询全部”按成员查看本群所有未清明细、每人余额和全群合计,带 / 或不带 / 都可以。合并查询保留实际入账金额。“全部清账”只结清本群所有人的未清账,记录操作流水,不删除历史。

演示成员 · 林985.00
演示成员 · 陈−240.00
本群未清账余额745.00
按人分组示意 · 成员余额与全群合计分开呈现
04

单群导出,记录完整。

管理员在群里发送“导出账单”,本地生成当前群完整 Excel 并发送回当前群。桌面端选择单个群导出后打开文件夹,文件名包含群名与时间。摘要、账单明细、操作流水三张表,既保留原账目,也单独记录清账的时间、操作人、涉及金额与前后余额。旧版缺失信息明确标识,不补编。

示例记账群_账单_时间.xlsx
账务范围仅所选群
财务显示两位小数,合计到分
三张工作表摘要 / 账单明细 / 操作流水
查看导出使用说明
05

本地工作台,安全边界清楚。

实时流水、群组管理、账本与报表集中查看,支持主题、字体、加密备份与恢复。连接诊断、授权中心与系统设置各司其职;有效期与微信连接状态清楚可见。发送结果可在微信客户端核对。复制软件到其他设备不能沿用原设备授权。

本地账本不上传我方云端
设备授权对应设备码签发
可配置自动化关键词回复 / 消息群发
自动化仅用于合法、已授权范围,未知发送不自动重试。
群里的快捷操作

15 项常用操作,各有明确范围。

查询、合并查询和查询全部支持带 / 或不带 /,查询范围不变。全部清账也支持两种写法;其他操作以手册列出的写法为准。

/帮助完整指令与示例
/开启开启当前群账
/关闭暂停当前群记账
查询默认查询本人账单
查询全部管理员按人查看本群全部未清账
合并查询本人账单按同规则汇总
/撤回撤回允许范围内最近一笔
/清账本群清账并保留历史
全部清账管理员结清本群所有人未清账
/整合整合未清账记录
/授权 @成员主微信添加本群管理员
/取消授权 @成员主微信撤销本群管理员
/管理员查看本群管理员
/冲正调整本群最近有效未清账
导出账单管理员生成本群 Excel
主微信授权,管理员控制本群。 授权请使用微信原生 @ 选择唯一成员,不能手工输入同名昵称代替;授权成功后查看群内回执。历史账务冲正请在软件中选中后操作;微信指令无需填写账单 ID。
查看完整操作与边界
从一笔账开始

群里算得清,
心里有本明白账。

确认环境与套餐,开始使用账房助手 A8。

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