先确定谁负责这本账
微信群里的收付款说明、图片和闲聊常常混在一起。开始使用微信算帐机器人之前，先约定一个主微信账号、一位记账负责人，以及哪些群需要独立记账。软件记录的是经过规则校验的账务指令，不会把聊天里的每个数字都当作金额，也不会代替银行流水证明一笔款项实际到账。
准备一台 Windows 10 或 Windows 11 x64 电脑，安装适配的微信 4.1.2.17。通过官网联系入口向客服或邮箱获取账房助手 0.5.16 正式安装包，安装后在软件内核对实际版本。安装包包含运行环境，不用另装 Python 或 .NET。先在专门测试群走流程；如果直接在业务群发送测试金额，测试本身也会成为真实账目，后面还需要纠错。
连接之后再开启目标群
- 安装前关闭账房助手，运行正式安装包。
- 复制激活页上的设备码，联系发行方取得绑定此设备的卡密，粘贴并激活。
- 点击“微信启动登录”，由本人扫码，在连接状态就绪后进入测试群。
- 主微信发送
/开启，再用原生 @ 选择负责成员发送授权指令。
左下角绿灯表示当前账号和处理链路就绪，单纯看到微信窗口不等于已经连接。软件只提供主微信的启动登录，不需要为了记账再开一个额外微信窗口。已有有效连接会直接复用；若提示重新启动主微信，先正常退出微信，再从助手启动并由本人登录，不重复接管原窗口。未经开启的普通群不会出现在日常账本列表里。
用简单数字核对第一笔
+20*3#测试采购 /查询
这里应入账 60.00。查询 与 /查询 默认都看发送者本人的未清账；这笔演示由本人录入，便于先核对。查询能看到算式、备注和合计，但不会附上操作时间、操作人或内部账单编号。到 PC 流水里检查这笔记录，可以核对更完整的审计信息。确认没有重复记账后，再试一笔减账，核对余额是否符合预期。
若第一笔没有回复，先查询 PC 账本是否已入账，再排查连接；不要把同一金额连续重发来测试，以免形成多笔有效记录。
测试完不要仅清空实时流水界面：那只是清屏，不会删除账本。可以保留测试群作为以后升级的验收群，或者先导出留档，再按软件确认流程处理测试账本。真实业务上线前，最后核对一次记账权限、金额格式和备份位置，给负责人留下共同执行的约定。
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相关指南：本群管理员如何授权、金额为什么要按分舍入。具体按钮和指令见操作文档。
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