最终金额与计算输入是两回事
本金、系数和附加额可以在算式中保留计算精度,但最终入账金额要落到分。系统金额显示两位小数,不附货币单位;昵称和备注里的文字照常保留。账房助手采用十进制定点计算,按分四舍五入;恰好在半分位置时向远离零的方向取值。因此 +0.005 入账 0.01,-0.005 入账 -0.01,而不是把负半分忽略。
一个常见误会是认为先把每个输入都截成两位,再计算结果。软件不是这样做的。原始输入用于计算,最终金额才按分处理;导出里金额性质的本金、附加额也按分展示,但系数和原始算式保留精度,不能拿已经舍入的显示值重新算来否定原账。
两笔半分不是一笔整分的替代
+0.01/2#演示第一笔 +0.01/2#演示第二笔
每笔计算结果是 0.005,各自入账 0.01,两笔实际合计为 0.02。如果先把本金合并成 0.02 再除以 2,算出的 0.01 就少了一分。合并查询只是把同方向、同运算与系数的记录分组显示,小计相加的是已经入账的金额,不重新舍入。
负数附加额按原符号相加
-200*4.9+5 先计算 -980,再加 5,得到 -975.00。它不等于把 5 也变成负数。团队约定费用写法时,应明确附加额到底增加还是减少净额;如果希望减去 5,就应在指令里明确使用减号,而不是依赖文字“手续费”让机器人猜。
- 备注放在 # 后,不把说明文字混进系数。
- 多行消息每行单独一笔,任一行无效则整条不记。
- 核对余额时相加实际入账金额,不相加各笔未舍入结果。
出现一分差异时,先列出每笔已入账金额与舍入结果,再核对汇总范围,不要直接修改系数去凑余额。
Excel 的数值和文字边界
正常金额导出为数值单元格,固定显示两位小数。超过 Excel 十五位有效数字的值会保存为明确标注的精确文本,以免表格软件静默丢失精度。这类文本不会被 SUM 当作数值累计,因此特别大的账目要以软件摘要和原始账本核对,不能只看自己新增的表格求和。
如果旧导出还带长小数,请更新后重新导出;修改列宽或把旧表格式设成两位,只改变显示,不代表旧文件里的实际数值也已经按分处理。
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相关指南:导出金额列如何核对、每日余额核对方法。具体按钮和指令见操作文档。
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