先固定要核对的范围
每日核对最怕把不同范围的数字放在一起：查询与 /查询 默认看发送者本人的未清账；主微信或本群管理员用“查询全部”按记账对象核对本群全部未清账、各人余额和总余额。汇总仍看本群当日，历史报表看指定周期，完整导出包含全部历史。先写清本次核对哪个群、哪个期间、是否含已清账，再比较数字。软件没有强迫每天清账，可以按团队实际结算周期安排。
建议由明确负责人在固定时段核对，其他录入人提供差异说明。屏幕上的实时列表最多保留最近一千条，“清空”只是清屏；正式查历史要到完整账单流水。不要因为实时页没有看到旧消息，就认为旧账已经被删除。
从余额追到具体条目
- 由管理员在目标群发送
查询全部或/查询全部，记录各人余额和全群累计；只查自己则发送查询或 /查询。 - 到 PC 选择单群和需要的时间范围。
- 核对付款或收款凭证，检查算式、备注与操作人。
- 发现差异先分类：范围不同、重复录入、方向错误或未收到消息。
- 必要时对明确选中的账目冲正，再复核余额。
合并查询有助于看同方向、同运算与系数的汇总，但它不重新计算金额，也不删除明细。若合并算式看起来与手算相差一分，检查每笔是否已经先按分舍入；应相加实际入账值，而不是合并本金重新算。
结算与清账分两步确认
先在业务上确认收付款与争议事项，再由主微信或本群管理员执行“全部清账”，结清当前群所有人的未清账，不影响其他群。软件标记已清账只反映账务状态，不证明真实资金已经结算。尚待确认的条目要有清楚说明，不能为了让余额归零就把所有记录直接清掉。
需要在清账前发送明细，可以启用对应设置。清账后仍能在历史查看操作记录，也可以继续记当天的新账。整合用于整理未清账，不等于已经结算；导出中原始审计和整合行同时保留，不能把两者都累计到余额里。
交付一份能解释的文件
导出完整群账单，核对摘要、账单明细及操作流水，检查金额两位、系数和原式原精度、清账状态，以及操作人、时间和可证实的前后余额，再交给有必要查看的人。文件名有群名和时间，但仍应附一句范围说明。特别大的精确文本数值不参加 Excel SUM，使用软件摘要核对，不悄悄把文字转成丢精度的数字。
最后做一次成功的加密备份，并记录备份时点。换班时移交待确认事项，而不只移交余额截图。负责人、核对范围、已处理差异和下一步安排四项明确，后续遇到断线或误操作也更容易还原过程。
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相关指南：选择正确的纠错动作、留档与恢复备份区别。具体按钮和指令见操作文档。
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