先确认导出了什么范围
一份 Excel 不一定代表整个账本。群组账本里的“导出选中群全部账单”包含该群完整历史；流水页导出遵循当前筛选；报表页导出遵循选定统计周期。收到文件后先确认范围，再比较余额。拿本月收支合计与当前未清账余额比较，数字不同并不直接说明记账有误。
群内管理员发送“导出账单”会生成当前群的完整文件，并把附件提交到这个群。暂停记账但已登记的群也可以导出历史。PC 导出不会自动把文件发给所有群，交付给谁由负责人决定；含成员、备注和操作信息的表格不应随意外传。
金额列固定两位，系数不强行两位
- 本金、附加额、账单金额和余额：按分四舍五入，显示两位小数。
- 系数（原精度）：保留计算精度，不作为金额舍入。
- 算式：保留原始输入，方便解释计算过程。
- 缺失本金或附加额：留空，不伪造成 0.00。
例如原算式包含 1.234*7.234+0.005，金额列中的本金会显示 1.23，附加额显示 0.01，系数仍显示 7.234。不能据此用显示后的本金和附加额重算原账：计算时使用的是原始输入，最终实际入账金额才是核对的依据。
三张工作表各有用途
完整群账单包含“摘要”“账单明细”“操作流水”。摘要说明当前未清账余额、历史净额及导出时间；账单明细保留发生时间、操作人、备注，以及已有的清账、冲正和整合关系。微信查询省略的审计字段仍在这里，不需要把内部账单编号发到群里。
操作流水按时间展示记账、冲正、整合、清账和群记账开关等操作，可核对操作人、影响记录数、操作净额，以及前后未清余额。清账单独记录为一次操作，原账单仍保留并标注已清账。新版保存操作当时的真实快照；旧账只能按已有资料重建的行会明确标注来源，未记录的时间、操作人或前后余额不会猜测补齐。
整合会保留原始记录再增加有效汇总行，所以把明细所有金额整列相加会重复累计。先看状态，确认哪些是已整合审计行，再按摘要定义核对。查询全部按记账对象分组，不是按操作人分组；同名成员仍按稳定身份区分。
遇到大额文字单元格怎么办
超过 Excel 十五位有效数字的值会以精确文本保存并提示，这不是金额消失。SUM 不会累计这些文本，精确合计仍以软件摘要为准。若最新版本导出已修正金额格式，旧文件不会自动变化，应重新导出并保留旧文件作为历史交付凭证，而不是覆盖它。
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相关指南：按分舍入与合并小计、清账和整合为什么保留历史。具体按钮和指令见操作文档。
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