先说清楚要解决什么问题
记错一笔、完成一次对账、把多条账目整理成一行，是三个不同需求。如果为了修正金额直接清账，原余额看起来归零，却没有解释哪一笔错误；如果为了缩短列表删除历史，后续就无法回答账从哪里来。选择操作前，先确认是纠错、结算还是整理当前未清账。
群内撤回与冲正用于允许范围内的最近有效未清账记录。软件通过追加反向金额保留原记录，不要求用户复制内部账单编号。处理历史账目时，建议在 PC 中先选中明确条目，再核对群名、发生时间、算式与备注，避免指令执行的“最近一笔”已经变化。
一笔多记的演示流程
+100*2#演示材料款 /查询 /冲正 /查询
演示账入账 200.00，冲正后追加相反方向的调整。负责人要检查调整前后的余额，而不是认为原记录被删除了。若这条消息包含多笔，最近一笔的范围不等于整批全部；有疑问时在完整流水逐条选中处理，切勿连续盲发撤回。
清账是结算状态，不是清空文件
/清账 保留原有结算行为；新增 全部清账 或 /全部清账 明确结清当前群所有成员的未清账，仅主微信或本群管理员可用，不影响其他群。它只标记已清账，不删除原明细，操作人和时间继续保留。当天仍可以记新账，不锁定日期。需要结算前明细时，可在设置里开启清账前查询。清账后找不到旧账，先切换已清账或历史筛选，不要再次补记相同金额。
清账适合双方已经核对完一轮账务的场景，但软件状态不代表真实资金已经收付。应先检查收付款凭证、争议账和备注，确认之后再清账。待处理款项和已核对款项混在同一轮里时，先梳理业务约定，避免把“已清账”误读成“已经收到钱”。
整合只整理当前余额
/整合 把当前有效未清账合成一笔，保留原始明细审计，余额不会额外增加一遍。报表排除重复的整合汇总累计。与它不同，合并查询只改变回执展示，不产生新的账务记录，也不改变清账状态。
清账前可用“查询全部”按记账对象查看全群未清明细、各人余额和总余额，不会只列普通查询的前几十条。导出的“操作流水”会单独记录清账，以及操作净额和可证实的前后余额。纠错前后各导出一份完整群账单，说明修正原因和核对人，比只截取最终余额更容易交接。任何需要删除群账本的操作都应另行确认并备份，不把删除当作日常纠错方式。
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相关指南：每日核对与交接、审计明细怎么阅读。具体按钮和指令见操作文档。
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